POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DREAMIN’JOB

Dernière mise à jour : le 01/01/2023

Nous sommes engagés dans une démarche globale de respect de votre vie privée et sommes soucieux de la protection des données personnelles que nous collectons par le biais de notre Webapp DREAMIN’JOB accessible sous le lien : https://dreaminjob.net (ci-après « la Webapp »)

Nous respectons la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi « Informatique et Libertés » et le Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données dit Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD (ci-après « RGPD »).

a présente politique de confidentialité (ci-après « la Politique ») vous explique pourquoi et comment nous, La Société DREAMIN’JOB, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 1000€, enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 880 751 839, dont le siège social est situé 12 rue de la Part Dieu 69003 Lyon, traitons vos données personnelles en tant que Responsable de Traitement, dans le cadre de votre connexion sur la Webapp ou de votre utilisation des services qu’elle propose. Cette Politique s’adresse donc aux utilisateurs de la Webapp mais également aux proches des utilisateurs dont le mail aura été communiqué à DREAMIN’JOB.

Mais avant tout, voici quelques définitions de termes utilisés dans cette Politique :

Données personnelles : Désigne toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique (ex. nom, numéro de téléphone, adresse email, ID, adresse IP, photo, parcours de formation etc…) traitée sur la Webapp.

Délégué à la protection des données (« DPD » ou « DPO ») : personne désignée par le Responsable de traitement afin d’assurer la conformité relative à la protection des données personnelles qu’il traite, conformément aux dispositions du RGPD

Responsable de traitement : celui qui détermine les finalités et les moyens du traitement : à quoi vont servir vos données et quels outils vont être utilisés pour les traiter

Sous-Traitant : celui qui effectue des opérations sur les données pour le compte et sur instructions du responsable de traitement

Traitement de données personnelles : opération ou ensemble d’opérations organisé, effectué sur des données personnelles (collecte, structuration, analyse, conservation, modification, transmission etc..)

Services : désigne les services fournis par la Webapp à destination des Utilisateurs notamment :

  • Les questionnaires de motivation
  • La proposition de métiers,
  • La construction de CV Projectif,
  • Les vidéos proposées par la Webapp.

Utilisateur : toute personne se connectant ou utilisant la Webapp, conformément aux CGU. A ce titre, notre Webapp ne s’adresse pas à des mineurs de moins de 15 ans.

1.Quelles données personnelles utilisons-nous et Pourquoi ?

Les données personnelles que nous traitons, dans le respect du principe de minimisation peuvent être :

  • collectées directement auprès de vous,
  • collectées indirectement par le biais de vos proches qui peuvent donner un avis vous concernant, ou par le biais de votre École.
  • Collectées automatiquement du fait de votre navigation ou déduites à partir des éléments que vous avez renseignés sur la Webapp :
Gestion des utilisateurs de la Webapp : création et mise à disposition d’un compte personnel, assistance technique et maintenance, contact par le biais de la Webapp, demande de mises à jour des données des utilisateurs
  • Données d’identification de l’Utilisateur : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, identifiants de connexion.
  • Données de vie professionnelle (CV, profil LinkedIn)
  • Contenus de votre message de contact et de nos échanges
Fourniture et gestion de la Webapp et des Services d’accompagnement et orientation des étudiants : collecte d’informations nécessaires à la fourniture des Services conformément aux CGU
  • Préférences métiers, critères de sa prochaine recherche d’emploi : contrat, durée, date.
  • Réponses aux questionnaires et éléments du profil RIASEC en résultant.
  • Compétences saisies
Gestion de la Sécurité de la Webapp Données de connexion : adresse IP, journaux de connexion
Amélioration et développement de nos produits et Services Statistiques d’utilisation sur la base de données de navigation, de retours utilisateurs
Partage de vos informations avec des tiers (recruteurs) si vous l’avez souhaité CV projectif
Assurer la communication autour de nos services, prospection (gestion de la Newsletter, gestion d’évènements, invitation à des jeux concours)

Adresse mail, date d’abonnement

Identité, coordonnées, données relatives à l’inscription / la participation

Échanges relatifs à l’organisation

Parmi ces informations, certaines proviennent d’une décision automatisée, qualifiée de profilage. En effet nous utilisons un algorithme pour déduire votre profil DREAMIN’JOB sur la base de vos réponses au questionnaire de motivations, basé sur le modèle RIASEC. En fonction de ces résultats de test, notre algorithme vous propose également des métiers en lien avec votre profil Dreamin’job.

Ce traitement automatisé aux fins de profilage est nécessaire à l’exécution des Services prévus au contrat (CGU).

Si vous souhaitez exprimer votre point de vue sur le profil établi, les métiers proposés, ou contester les orientations prises par nos algorithmes, vous pouvez naturellement nous contacter à l’adresse suivante, où un humain se fera le plaisir de vous répondre : contact@dreaminjob.fr

2. Sur quelle base juridique nous fondons-nous pour traiter vos données ?

Oui…pour pouvoir traiter des données personnelles, il est obligatoire de se fonder sur une des raisons prévues par la loi, sur une « base juridique ». Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos données sont les suivantes :

  • Exécution du contrat (vous permettant d’avoir accès et d’utiliser les Services conformément aux CGU, et notamment de réaliser votre profil Dreamin’job, la mise en œuvre de votre CV projectif etc …)
  • Intérêt légitime (amélioration de la webapp, sécurité de la webapp)
  • Consentement : pour le partage des informations présentes dans votre CV projectif avec des recruteurs, nous vous demanderons au préalable votre autorisation par SMS ou Email
  • Respect de nos obligations légales (sécurité de la webapp, obligations en lien avec l’exécution contractuelle)

4. Qui a accès à vos données ?

  • Les services internes habilités de Dreamin’job
  • Les sous-traitants de Dreamin’job strictement habilités (hébergeur, sécurité informatique etc …)
  • Les Écoles donnant l’accès à leurs étudiants à la Webapp. Chaque Écoles n’aura accès qu’aux données de ses propres étudiants.
  • Les partenaires de Dreamin’job, uniquement après l’accord écrit des étudiants par Mail ou SMS

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Dreaminjob s’engage à utiliser et conserver vos données pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

Afin de définir ces durées, nous nous référons aux dispositions légales en vigueur et aux recommandations de la CNIL.

Notamment :

Données relatives aux Étudiants En base active pendant une durée de deux ans puis versées en base d’archives intermédiaires pour une durée de quatre ans supplémentaires à des fins de pilotage, sauf dans l’hypothèse où un recours administratif ou contentieux serait formé, nécessitant leur conservation jusqu’à l’issue de la procédure juridictionnelle.
Données professionnelles du CV projectif 24 mois
Données professionnelles du Cv actuel 24 mois
IP, journal de connexion 12 mois

6. quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation et d’opposition au traitement de vos données.

Pour exercer ces droits, contactez : contact@dreaminjob.fr

Quels sont ces droits ?

  • Droit d’accès : afin d’obtenir les informations énoncées à l’article 15 RGPD ainsi que toute information relatives à vos donnée personnelle et des copies de celles-ci ;
  • Droit de rectification (article 16 RGPD) de vos données personnelles inexactes ou incomplètes (que vous ne pouvez pas mettre à jour vous-même) ;
  • Droit d’effacement ou de verrouillage de vos données personnelles (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;
  • Droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2c RGPD) ;
  • Droit à la limitation du traitement de vos données dans les conditions prévues à l’article 18 RGPD ;
  • Droit d’opposition au traitement de vos données dans les conditions prévues à l’article 21 RGPD ;
  • Droit à la portabilité de vos données : droit de nous demander copies des données personnelles (vous concernant) que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, dans la mesure où cela est techniquement réalisable, et lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) ;
  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (article 77 RGPD) ;
  • Droit de définir le sort de vos données post-mortem et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné. En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.

Dans le cadre de l’exercice de vos droits, vous devez justifier de votre identité par tout moyen. En cas de doute sur votre identité, les services chargés du droit d’accès se réserve le droit de vous demander les informations supplémentaires qui leur apparaissent nécessaires, y compris la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature.

Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : http://cnil.fr.

7. Transferts hors UE ?

Nous attachons une importance particulière à l'utilisation de solutions et sous-traitants respectueux du RGPD, et n’effectuons pas de transferts hors UE ne présentant pas un niveau de protection adéquat au RGPD.

8. Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?

DREAMIN’JOB et ses éventuels sous-traitants s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données personnelle et la confidentialité de vos données, en application de la Loi informatique et Libertés, du RGPD et de la loi n°2018-133 du 26 février 2018 « portant diverses dispositions d’adaptation au droit de l’Union européenne dans le domaine de la sécurité ».

A ce titre, nous prenons les précautions utiles, au regard de la nature de vos données et des risques présentés par nos traitements, pour préserver la sécurité des Données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, journalisation des connexions, chiffrement de certaines Données et des échanges…).

7. Réseaux sociaux

Les réseaux sociaux permettent d’améliorer la convivialité et les contenus multimédia de la Webapp et peuvent aider à sa promotion grâce au partage :

  • Youtube : permet de visionner et partager des vidéos de la Webapp sur Youtube
  • Linkedin : permet d’insérer des profils inspirant à chaque étape du CV Projectif